河西区档案馆:记录城市历史 服务社会各界

河西区档案馆是科学保管和利用档案的文化事业机构,是全区保存档案的基地,负责接收、征集和管理本区的档案,维护档案的完整与安全,开发档案信息资源,并为社会各界提供档案服务。2017年6月,区档案馆搬迁至大沽南路961号,总面积达8516平方米。馆内收藏有自1949年以来,反映河西区政治、经济、军事、文化、教育、卫生、体育、科技等各项事业历史档案;党和国家领导?#27515;?#27827;西视察的影像资料;战斗英雄、?#25237;?#27169;范、优秀企业?#19994;?#21517;人档案,共包括文书、会计、婚姻、公证、诉讼、科技、工商、声像等23个门类。

馆藏有纸质、录音、录像、照片、光盘和实物等多种载体的档案,编研材料有30种共800余万字。主要检索工具有案卷目录、全引目录、专题目录和归档文件目录。全部馆藏档案实现文件级检索,馆藏知青、招工、婚姻等民生档案实现全文数字化。馆内设有政府公开信息阅览区和现行文件阅览?#34892;模?#32676;众凭身份证即可查询国务院公报、市政府公报、区政府及区属各单位公开现行文件等,目前已开放档案3万余卷、现行文件3万余份。

依法治档 社区档案管理全达标

随着改革开放的不断深入,地方的人文历史、科技发展、地理变革等历史情况显得格外重要。为此,河西区档案局(馆)积极建立健全档案法制工作标准体系,今年以来?#32676;籩贫?#20102;包括“档案行政管理”和“档案保管利用”两大类共计15项的权责清单,进一步实?#33267;?#20840;区档案管理的科学化、规范化、标准化和现代化,实?#33267;?#20381;法治档。

区档案局采取日常检查与计划检查相结合的方式,对各立档单位进行档案行政执法检查。今年?#20064;?#24180;,为进一步?#24179;?#26426;关单位档案规范化、标准化、现代化,区档案局组织执法人员对全区86个单位逐一进行了执法检查,积极贯彻落实“谁执法谁普法”工作责任制,认真开展普法宣传,以档案业务培训会的方式,对各立档单位分管领导和档案专兼职人员进行《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规?#30007;?#20256;,进一步提升全区档案意识,?#36139;?#26723;案普法工作全面开展。为更好的规范全区城市社区档案管理工作,区档案馆目前已经实现社区居委会100%完成档案工作目标管理达标考核,全区社区档案管理达?#20581;?#27827;西区社区居委会档案工作标准》。

公共服务 助推全区重点工作

区档案馆充分发挥自身专业所长,积极开?#26500;?#20849;服务,做全区重点工作的“助手”。

去年,第十三届全运会在本市举办,而全运村坐落于河西区,这是全区历史上的一件大事。为此,区档案馆自今年以来,陆续将全运会的档案接收进馆,认真进行后续整理,共收集文书档案5269件,照片档案2000张,实物档案360余件,视?#26723;?#26696;62段。另外,为配合社区换届工作,区档案馆?#36139;?#20102;《关于在社区组织换届选举工作中做好文件资料归档管理工作的通知》,指导换届档案的收集和管理,确保资料归集到位。

按照全区统一要求,区档案馆大力?#24179;?#20844;共服务事项办理,做到简化办事流程,服务好民计民生。区档案馆充分发挥档案利用?#34892;?#21644;政府公开信息查阅?#34892;?#21151;能,?#20064;?#24180;起草了《河西区档案馆馆藏档案资?#21916;?#38405;利用规定》,开?#26500;?#20241;日预约查档,方便有需要的群众查阅。本年以来,来馆查档人员共2108人,调用文书档案4192卷次。与此同?#20445;?#21306;档案馆抓好?#35272;?#31038;区档案工作,进一步发挥档案在?#35272;?#31038;区建设中的作用,目前已有116个社区的档案达到了合格以上标准。档案馆还?#21171;?#39302;藏资源,制作《河西历史展览》,预计11月底布展完成。这将展现河西区数百年的变迁,并配合各单位编史修志等工作,共提供档案1000余页。

档案接收 弥补历史遗留缺憾

由于历史和场地原因,河西区档案馆已有27年未接收各单位档案。新馆建成后,为保证全区档案应收尽收、应归尽归,区档案局(馆)立即?#36139;?#20102;《河西区档案接收工作方案》,召开了接收档案动员会、中期?#36139;?#20250;,全面接收全区各部门、单位档案,着力解决、弥补历史遗留问题。

为保证进馆档案质量,区档案局(馆)成立了3个业务指导小组,采取深入单位与线?#29616;?#23548;相结合的方式,实时跟进接收进度,对各立档单位?#26723;?#25351;导,确保档案规范进馆。目前,接收档案工作已经圆满完成,共接收91个全宗单位的档案,其门类包括文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、诉讼档案等。其中,文书档案老方法立卷41200卷,新方法立卷250798件,会计档案2177卷,照片档案712卷,实物档案395件,专?#26723;?#26696;6万卷,结束了河西区27年未接收档案的历史。同?#20445;?#26723;案馆对婚姻档案、公证档案等民生档案后续进馆工作进行了前期调研及接收指导,?#20064;?#26723;案质量关,组织人员对进馆档案进行清点、抽检,对不符合要求的档案予以完善,并做好进馆档案的除?#23613;?#28040;毒等工作。

信息化建设 打造数字网络平台

在区委、区政府的支持下,数字档案馆建设已纳入河西区信息化新三年计划,区档案局(馆)在新档案馆改造整修的同?#20445;?#21516;步展开数字档案馆建设,目前已完成天津市档案馆系统测试,预计年底完成验收,建成市级数字档案馆。

为实现馆藏档案收集、管理、存储、利用等各个业务工作?#26041;?#30340;自动化、网络化管理,区档案局(馆)今年定制开发了馆藏档案管理、电子阅览室、现行文件管理、多?#25945;?#26723;案管理、3D虚拟库房管理等系?#24120;?#20805;分利用各类网络资源,以先进?#30007;?#24687;技术手段,集成建设了包括馆藏网、政务内网、政务外网、控制(安防)网、OA网、互联网在内的数字档案网络平台,在全市处于领先地位。区档案局(馆)严格按照本市档案管理数字化?#21335;?#20851;规定,?#36139;?#20102;区档案馆三年档案数字化计划,今年共完成档案数字化扫描490万页。

来源:天津日报·新河西